Calificar una clase y hacer visibles las notas para las familias

Esta guía sigue las notas de una clase desde el libro de calificaciones hasta la familia. Un docente añade evaluaciones, introduce las puntuaciones y calcula las notas del período, y luego las publica. Los estudiantes y las familias ven una nota solo cuando se hace visible para ellos.

Quién hace qué

Los docentes añaden evaluaciones, introducen puntuaciones, calculan las notas del período y las publican en el libro de calificaciones. El colegio decide cómo funcionan las calificaciones, por ejemplo si los docentes pueden añadir evaluaciones y qué publicaciones necesitan su aprobación, y aprueba esas solicitudes. Los estudiantes y las familias consultan las notas visibles en la web y en la aplicación SmartClass.

Importante: Una nota llega a los estudiantes y a las familias solo cuando se hace visible: publicada, aprobada por el colegio cuando hace falta su aprobación y con su fecha y hora de publicación ya pasadas. La publicación bloquea la entrada de puntuaciones, así que introduzca primero todas las puntuaciones. SmartClass no avisa a las familias cuando las notas se hacen visibles.

1. Añadir una evaluación e introducir puntuaciones

1. En el menú Evaluación, elija Libro de calificaciones.
2. Elija la Clase y el Período de calificación. El libro de calificaciones de la clase se abre debajo.
3. Elija Añadir evaluación, escriba el Título, elija el Tipo de evaluación y elija Guardar. En Clases adicionales puede añadir a la vez la misma evaluación a un máximo de otras 19 clases del período.
4. En la fila de la evaluación, abra la flecha junto a Ver y elija Introducir puntuaciones.
5. Introduzca la puntuación de cada estudiante sobre 100 y elija Guardar. Una notificación en la parte inferior de la pantalla indica Cambios guardados.

Introduzca 0 para una puntuación de cero; un campo vacío no tiene puntuación, y vaciar un campo borra su puntuación. Añadir evaluación solo está disponible cuando el colegio permite a los docentes añadir evaluaciones, y solo hasta que se calculan las notas del período. Cuando el colegio ha cerrado la entrada de calificaciones del período, o las notas están publicadas, la página indica La entrada de calificaciones está cerrada o las notas están bloqueadas para su publicación.

Un estudiante exento de la clase no necesita nota del período. En la fila del estudiante de la tabla Estudiantes, abra la flecha junto a Ver, elija Gestionar exención, marque Marcar como exento y la confirmación, y elija Guardar. Cambiar una exención borra las puntuaciones afectadas.

En la aplicación SmartClass, un docente también puede introducir puntuaciones: abra Clases, elija la clase, elija Abrir libro de calificaciones, introduzca las puntuaciones y elija Guardar calificaciones. Las evaluaciones, las notas del período y la publicación están en la web.

2. Calcular las notas del período

1. Elija Configurar calificaciones.
2. En Método de calificación, elija Promedio o Promedio ponderado; un colegio de Türkiye también puede elegir Educación primaria MEB (2018). Para un promedio ponderado, introduzca el peso de cada evaluación en Peso (%); los pesos deben sumar 100. Elija Guardar.
3. Elija Calcular notas. La Nota del período de cada estudiante aparece en la tabla Estudiantes.

Una puntuación sin introducir no cuenta en el promedio, y un cero sí cuenta. Después de cambiar una puntuación, elija de nuevo Calcular notas. Guardar el método de calificación, o elegir Borrar notas calculadas, elimina las notas del período no publicadas; bórrelas cuando necesite añadir otra evaluación.

3. Publicar las evaluaciones y las notas del período

Publicar una evaluación

1. En la fila de la evaluación, abra la flecha junto a Ver y elija Publicación.
2. Indique la Fecha de publicación y la Hora de publicación, que empiezan en la hora actual, y elija Guardar.

La columna Publicación muestra en qué punto está cada evaluación: Borrador, Pendiente de aprobación, Programado o Publicado. Cuando el colegio exige aprobación para las evaluaciones, el formulario indica Se requiere la aprobación del colegio. Esta solicitud no aprueba ni publica las notas. y la evaluación queda Pendiente de aprobación hasta que el colegio la aprueba. Si no, se aprueba en el acto y muestra Programado hasta su fecha y hora, y luego Publicado.

Solicitar la publicación de las notas del período

1. Elija Solicitar la publicación de notas finales.
2. Indique la Fecha de publicación y la Hora de publicación y elija Guardar.

Las notas del período siempre necesitan la aprobación del colegio. Hasta que todas las evaluaciones estén publicadas y aprobadas y cada estudiante tenga una nota del período o una exención, la solicitud no se acepta, y la página muestra Todas las evaluaciones deben estar aprobadas y cada estudiante debe tener una nota calculada o exención. en la parte superior. Una vez aceptada, la línea bajo los botones muestra Publicación como Pendiente de aprobación hasta que el colegio aprueba la solicitud, y mientras tanto el libro de calificaciones es de solo lectura. Según los ajustes del colegio, recibe un mensaje cuando el colegio aprueba su solicitud o la devuelve con un motivo; una solicitud devuelta vuelve a ser un borrador.

Para cambiar notas después de publicarlas, abra de nuevo el mismo formulario y elija Retirar publicación; retire las notas del período antes que una evaluación. Una solicitud pendiente de aprobación siempre se puede retirar, y una publicación aprobada, solo cuando el colegio lo permite.

4. Lo que ven los estudiantes y las familias

Los estudiantes abren Evaluación → Calificaciones. La página Mis notas muestra una tarjeta por clase con la Puntuación del período, la Puntuación anual y el Crédito; elija el período en Período de calificación.

Las familias abren Evaluación → Calificaciones. Una familia con más de un hijo elige primero al hijo en la lista de estudiantes de la parte superior del menú. La página Calificaciones muestra una tarjeta por clase con la Puntuación del período, la Calificación en letra, la Puntuación anual, el Crédito y las Puntuaciones de los períodos. Cuando el nombre de una clase es un enlace, abre las Calificaciones académicas de esa clase con las puntuaciones visibles de sus evaluaciones.

• La puntuación del período aparece cuando las notas del período de la clase se hacen visibles. Hasta entonces la tarjeta indica Sin calificar.
• En un colegio con períodos de calificación, la puntuación anual aparece cuando todos los resultados de los períodos de esa clase son visibles.
• Cuando el colegio muestra un nivel solo con calificaciones en letra, las familias ven la letra y ningún número.

En la aplicación SmartClass, los estudiantes abren la pestaña Calificaciones. Las familias abren Más y, en Expedientes de estudiantes, eligen Calificaciones para el hijo elegido en la parte superior de la pantalla.