El producto sigue el ritmo real de las escuelas
Áreas críticas como el periodo de admisiones, el seguimiento de pagos, la relación con las familias y el calendario académico se gestionan dentro de la misma visión operativa.
Plataforma de gestión escolar para todas las escuelas
Gestiona las operaciones críticas de tu escuela desde un único centro de confianza.
SmartClass reúne el día a día de tu escuela en una sola base operativa, desde las admisiones y los cobros hasta el seguimiento académico y la comunicación con las familias. Los equipos directivos toman mejores decisiones, y los equipos operativos trabajan con los mismos datos fiables en lugar de hojas de cálculo dispersas y herramientas desconectadas.
SmartClass en resumen
Indicadores clave de la madurez del producto y de su solidez en el uso institucional.
Una estructura que se adapta con fiabilidad a distintos modelos operativos, desde escuelas con un solo campus hasta organizaciones con varios campus.
2003inicio de nuestra trayectoria de desarrollo
uno / variosmodelos de campus compatibles
350.000+usuarios registrados
K-12producto diseñado para escuelas
¿Por qué SmartClass?
Cuatro ventajas clave para las escuelas que quieren pasar de sistemas dispersos a una estructura más completa y fiable.
El mismo alumno no se vuelve a registrar en distintos lugares
La información que inicia el equipo de admisiones avanza de forma segura por finanzas, área académica y comunicación sin volver a crearse.
La sede central y los campus trabajan sobre la misma base
Las escuelas con un solo campus mantienen un uso sencillo, y las organizaciones con varios campus ganan visibilidad central y roles más claros.
No tienes que completar la transición en un día
Las escuelas pueden empezar por las áreas que más necesitan y ampliar el alcance de forma controlada, manejable y con poco riesgo.
Principales áreas de solución
Cinco áreas principales alineadas con el día a día de la escuela, en lugar de menús saturados.
Admisiones e inscripción
Sigue los procesos de solicitud, entrevista, preinscripción e inscripción definitiva en un solo flujo.
Finanzas y cobros
Gestiona precios, cuotas, cobros y visibilidad financiera en la misma estructura.
Gestión académica
Gestiona horarios, notas, asistencia y seguimiento de alumnos sin repartirlos en pantallas desconectadas.
Comunicación
Conserva la comunicación con familias, alumnos y personal en un registro central.
Operaciones e informes
Reúne en un solo lugar los informes de campus, usuarios, tareas y dirección.
Valor diario
¿Dónde marca SmartClass la mayor diferencia en el día a día de la escuela?
Ve al instante en qué etapa está cada candidato
Los candidatos pendientes de entrevista, preinscripción e inscripción definitiva se siguen desde un solo lugar.
No busques los pagos atrasados en hojas de cálculo separadas
El saldo pendiente, el plan de cuotas, los descuentos y el historial de cobros se ven en un solo flujo.
Notas, asistencia e informes siguen conectados
El seguimiento de alumnos, los horarios y la evaluación avanzan sobre la misma base de datos.
Los contactos con las familias no se pierden
Los mensajes, avisos, reuniones y otros contactos quedan en un registro compartido.
Necesidad de cambio
Los tres motivos más comunes por los que las escuelas buscan un sistema nuevo.
La información de admisiones, pagos y académica se guarda en lugares distintos
Cuando se combinan hojas de cálculo, programas separados y notas personales, surgen versiones distintas de la realidad para un mismo alumno.
La dirección no tiene una visión clara cuando debe decidir
Áreas como el rendimiento de los campus, los cobros, la tasa de conversión y el seguimiento académico no ofrecen visibilidad inmediata.
El historial de contactos con las familias no está reunido en un solo lugar
Cuando los correos, las llamadas y las notas de reuniones quedan en lugares distintos, el traspaso entre equipos se complica.
Proceso de la demo
¿Cómo suele desarrollarse la primera reunión?
Recorrido breve por el producto
Revisamos juntos las pantallas y los flujos de trabajo clave para tomar una decisión.
Aclarar las necesidades
Hablamos de las prioridades en admisiones, finanzas, área académica y comunicación.
Definir el alcance adecuado
Definimos un marco claro para el conjunto de módulos y el orden de transición que mejor se adaptan a tu escuela.
Siguiente paso
Definamos juntos la estructura operativa que tu escuela merece.
En la primera reunión escuchamos con atención tus necesidades y luego definimos juntos el alcance adecuado y un orden de transición manejable.