Veri sorumlusu
Veri sorumlusu: SmartClass Egitim Teknolojileri AS, İstiklal Caddesi No: 189/3 Beyoğlu, İstanbul. E-posta: info@smartclass.com.tr.
SmartClass platformunda okulların ve kurumların girdiği öğrenci, veli ve personel kayıtları bakımından veri sorumlusu, kural olarak platformu kullanan okul veya kurumdur. SmartClass bu verileri kurum adına ve kurumun talimatları doğrultusunda işler. Bu kayıtlara ilişkin talepleriniz için öncelikle okulunuz veya kurumunuzla iletişime geçin.
İşlenen kişisel veriler
Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi ve telefon numarası.
Mesleki ve kurumsal bilgiler: görev veya unvan, okul ya da kurum adı, kurum türü, şehir, öğrenci ve kampüs sayısı ile kullanılan mevcut sistem.
Talep bilgileri: ilgilendiğiniz ürün, mesajınız, seçtiğiniz demo tarihi ve saati ile pazarlama iletişimi tercihiniz.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarih ve saat, istenen sayfa ve tarayıcı bilgisi gibi sunucu kayıtları.
İşleme amaçları
Kişisel verilerinizi demonuzu planlamak ve gerçekleştirmek, talep ve sorularınızı yanıtlamak, ürünlerimizi ihtiyaçlarınıza göre tanıtmak, sitenin ve randevu sisteminin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek, hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve açık rızanız varsa size haber ve teklif göndermek amacıyla işleriz.
Toplama yöntemi ve hukuki sebepler
Kişisel verilerinizi, site üzerindeki formlar, e-posta ve telefon aracılığıyla ve siteyi ziyaret ettiğinizde sunucu kayıtlarıyla, elektronik ortamda kısmen otomatik yollarla toplarız.
Hukuki sebepler; bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (madde 5/2-c), hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmemiz (madde 5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla talebinizi yanıtlamaya ve sitenin güvenliğini sağlamaya yönelik meşru menfaatimizdir (madde 5/2-f).
Pazarlama iletişimi yalnızca açık rızanıza dayanır (madde 5/1). Rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; rıza vermemeniz demonuzu etkilemez.
Kişisel verilerin aktarılması
Bilgilerinizi, demoyu planlamak ve gerçekleştirmek için kullandığımız Takvim ve Meet hizmetlerinin sağlayıcısı Google ile paylaşırız. Bu hizmetler yurt dışında çalıştığından bilgileriniz 9. madde kapsamında yurt dışına aktarılabilir.
Bilgileriniz ayrıca sitenin barındırma, altyapı ve güvenlik hizmetlerini sağlayan tedarikçilerle bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla talep etmeleri hâlinde paylaşılabilir. Kişisel verilerinizi satmayız.
Saklama süresi
Kişisel verilerinizi işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklarız. Bu süreler sona erdiğinde verilerinizi siler, yok eder veya anonim hâle getiririz.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvuru
Haklarınızı kullanmak için talebinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@smartclass.com.tr adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurunuzu, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ve kural olarak ücretsiz olarak sonuçlandırırız.