İlk görüşme çoğu ekip için bu sürede tamamlanır
Toplantı uzun sunumlara değil, ihtiyaçların ve ürün uyumunun netleşmesine odaklanır.
İletişim ve demo
İlk görüşmeyi kısa, net ve güven veren bir çerçevede planlayın.
SmartClass ile yapılan ilk görüşme uzun bir satış sunumu değil, okulun ihtiyaçlarını doğru okumaya ve uygun çerçeveyi birlikte kurmaya dönük odaklı bir değerlendirme oturumudur. Genellikle 30 dakika sürer, çevrim içi ya da yerinde yapılabilir ve özel bir ön hazırlık gerektirmez.
İlk görüşme öncesi
Demo planlamadan önce bilmenizde fayda olan temel bilgiler.
Format okulun tercihine göre şekillendirilebilir
İlk değerlendirme çoğu zaman çevrim içi yapılır, ihtiyaç halinde yerinde ikinci görüşme planlanır.
Küçük ama doğru ekip genellikle yeterlidir
Yönetim tarafı ile akademik ya da finans temsilcisinin birlikte katılması çoğu senaryo için sağlıklı bir başlangıç sağlar.
İlk görüşme için ekstra hazırlık beklenmez
İlk görüşmeye girmek için özel kurulum yapmanız ya da veri hazırlamanız gerekmez.
Görüşmeden sonra
Karar süreci çoğunlukla bu dört adım üzerinden olgunlaşır.
Toplantının ardından kapsam ve öncelikler netleşir
İlk görüşmeden sonra hangi çözüm alanlarının öne çıktığı ve ikinci adıma gerek olup olmadığı belirginleşir.
Gerekirse modül bazında ikinci görüşme yapılır
Kayıt, finans veya akademik akışlarda daha derin doğrulama gerekiyorsa ilgili ekiplerle ayrı oturum planlanır.
İlk fazın hangi alanla başlayacağı konuşulur
Okulun önceliğine göre ilk kurulumun nereden başlaması gerektiği netleştirilir.
Fiyatlama mantığı kapsam netleştikçe olgunlaşır
İlk toplantıda genel yapı konuşulabilir, net teklif ise kampüs yapısı ve ihtiyaç seti netleştiğinde şekillenir.
Kimler katılmalı?
İlk değerlendirme toplantısında masada olması faydalı roller.
Kurucu, genel müdür veya karar verici ekip
Okulun hedeflerini, karar çerçevesini ve öncelikli dönüşüm alanlarını netleştirir.
Müdürlük veya koordinasyon ekibi
Akademik süreçlerin, raporlamanın ve öğrenci takibinin nerede aksadığını açıklar.
Kayıt veya finans yöneticisi
Başvuru, ödeme, tahsilat ve günlük iş yükünün hangi noktalarda yoğunlaştığını görünür kılar.
İletişim kanalları