Ürün yaklaşımı okulun gerçek ritmine göre şekillenir
Kayıt dönemi, ödeme takibi, veli ilişkisi ve akademik takvim gibi kritik başlıklar aynı operasyon resmi içinde ele alınır.
Okullar için okul yönetim platformu
Okulunuzun kritik operasyonlarını tek ve güvenilir bir merkezden yönetin.
SmartClass, kayıt sürecinden tahsilata, akademik takipten veli iletişimine kadar okulunuzun günlük işleyişini tek bir operasyon omurgasında bir araya getirir. Böylece yönetim ekipleri daha sağlıklı karar alır, uygulayıcı ekipler ise dağınık tablolar ve kopuk araçlar yerine aynı veriye güvenle yaslanır.
Kısaca SmartClass
Ürünün olgunluğunu ve kurumsal kullanım gücünü gösteren temel işaretler.
Tek kampüslü okullardan çok kampüslü yapılara kadar uzanan farklı operasyon modellerine güvenle uyum sağlayan bir yapı.
2003uzanan ürün geliştirme geçmişi
tek / çokkampüs modeline uyumlu kurgu
350.000+kayıtlı kullanıcı ölçeği
K-12okul odağında ürün tasarımı
Neden SmartClass?
Dağınık sistemlerden daha bütüncül ve daha güven veren bir yapıya geçmek isteyen okullar için dört temel avantaj.
Aynı öğrenci için farklı yerlerde tekrar kayıt açılmaz
Kayıt ekibinin başlattığı bilgi, finans, akademik ve iletişim tarafında yeniden üretilmeden güvenli biçimde ilerler.
Merkez ve kampüs ekipleri aynı omurgada çalışır
Tek kampüslü okullarda sade kullanım korunurken, çok kampüslü yapılarda merkezi görünürlük ve rol netliği güçlenir.
Dönüşümü bir günde tamamlamak zorunda kalmazsınız
Okullar ihtiyaç duydukları alanlardan başlayıp kapsamı kontrollü, yönetilebilir ve düşük riskli biçimde genişletebilir.
Ana çözüm alanları
Kalabalık menüler yerine okulun günlük işleyişine denk düşen beş ana başlık.
Kayıt ve kabul
Başvuru, görüşme, ön kayıt ve kesin kayıt süreçlerini tek akışta izleyin.
Finans ve tahsilat
Ücretlendirme, taksit, tahsilat ve finansal görünürlüğü aynı yapıda yönetin.
Akademik yönetim
Program, not, yoklama ve öğrenci takibini kopuk ekranlara bölmeden ilerletin.
İletişim
Veli, öğrenci ve personel iletişimini merkezi kayıtta tutun.
Operasyon ve raporlama
Kampüs, kullanıcı, görev ve yönetim raporlarını tek yerde toplayın.
Günlük fayda
SmartClass okulun günlük işleyişinde en çok nerede fark yaratır?
Adayın hangi aşamada olduğunu anında görün
Görüşme, ön kayıt ve kesin kayıt hattında bekleyen adaylar tek yerden takip edilir.
Geciken ödemeyi farklı tablolarda aramayın
Açık bakiye, taksit planı, indirim ve tahsilat geçmişi tek akışta görünür.
Not, yoklama ve rapor birbirinden kopmaz
Öğrenci takibi, ders programı ve ölçme değerlendirme aynı veri omurgasında ilerler.
Veliyle yapılan temaslar kaybolmaz
Mesaj, duyuru, görüşme ve diğer temasların geçmişi ortak kayıtta kalır.
Değişim ihtiyacı
Okulların yeni bir sistem arayışına girmesinin en yaygın üç nedeni.
Kayıt, ödeme ve akademik bilgi farklı yerlerde tutulur
Excel dosyaları, ayrı yazılımlar ve kişisel notlar birlikte kullanıldığında aynı öğrenci için farklı gerçeklikler oluşur.
Yönetim ekibi karar anında net tablo göremez
Kampüs, tahsilat, dönüşüm oranı ve akademik takip gibi başlıklar anlık görünürlük üretmez.
Veliyle yapılan temasların geçmişi tek yerde toplanmaz
E-posta, telefon ve görüşme notları farklı yerlerde kaldığında ekipler arası devir zorlaşır.
Demo süreci
İlk görüşme genellikle nasıl ilerler?
Kısa ürün turu
Karar vermek için gereken temel ekranlar ve iş akışları birlikte gözden geçirilir.
İhtiyaçların netleşmesi
Kayıt, finans, akademik süreçler ve iletişim tarafındaki öncelikler konuşulur.
Doğru kapsamın belirlenmesi
Okul yapınıza uygun modül seti ve geçiş sırası için net bir çerçeve çıkarılır.
Sıradaki adım
Okulunuza yakışan operasyon yapısını birlikte netleştirelim.
İlk görüşmede ihtiyaçlarınızı dikkatle dinleyelim, ardından doğru kapsamı ve yönetilebilir geçiş sırasını birlikte belirleyelim.